Mitarbeiter/in Administration

Digitale Verwaltung und Dossierbearbeitung: Sie bearbeiten Gesuche und Dossiers im Bereich Baubewilligungsverfahren und führen die Erfassung sowie Pflege der relevanten Daten im internen digitalen System durch.

Kundenkontakt: Sie beantworten und vermitteln telefonische sowie schriftliche Anfragen professionell und serviceorientiert.

Publikationen und Kommunikation: Sie bearbeiten Publikationen und Bekanntmachungen und stehen in Kontakt mit internen sowie externen Stellen und Dienstleistern.

Archiv und Teamunterstützung: Sie bewirtschaften das Archiv, koordinieren Terminanfragen zu Planeinsichten und unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Erfahrung: Sie bringen Erfahrung im administrativen Bereich mit, bevorzugt im öffentlichen Sektor. Sie sind fit in MS Office, haben ein Auge fürs Detail, organisieren effizient, kommunizieren klar und gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.

Persönlichkeit: Wir suchen eine zuverlässige, gut organisierte und kommunikative Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet, teamfähig ist und flexibel auf neue Anforderungen reagiert.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.