Stv. Leitung Kanzlei (Mutterschaftsvertretung)

Schlichtungsgeschäfte verwalten und organisieren: Sie prüfen, eröffnen und bearbeiten die Schlichtungsgesuche, schreiben Verfügungen und Vorladungen, verarbeiten die Verhandlungsergebnisse und organisieren die Schlichtungsverhandlungen.

Beratungen durchführen: Sie beraten eine heterogene und anspruchsvolle Kundschaft am Schalter und am Telefon in Fragen rund um das Mietrecht und erteilen verfahrensbezogene Auskünfte im Rahmen der Kanzlei.

Stellvertretung wahrnehmen: Sie unterstützen die Kanzleileitung bei verschiedenen Aufgaben wie z. Bsp. dem Controlling und der Initiierung von Zahlungen oder der Vorbereitung von Verfügungen und übernehmen bei deren Abwesenheit ihre Stellvertretung.

Dienstleistung gewährleisten: Sie agieren am Empfang als Ansprechperson für die Kundschaft, triagieren ihre Anliegen und betreuen die Schlichtungsverhandlungen im Rahmen des Sitzungsdienstes.

Erfahrung: Sie verfügen über Berufserfahrung in einem rechtlichen Umfeld oder haben ein Studium in Rechtswissenschaften oder eine Ausbildung als Paralegal absolviert. Gute IT-AnwenderInnenkenntnisse sind erforderlich.

Persönlichkeit: Sie arbeiten äusserst präzise und zielstrebig, sind sehr diskret und belastbar. Ihr geduldiger, hilfsbereiter Umgang im Dienste der Kunden zeichnet Sie aus. Nebst Ihrer Teamfähigkeit erwarten wir Flexibilität.

Ausbildung: Sie verfügen über eine juristische Ausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer juristischen Zusatzausbildung, idealerweise im Mietrecht.

Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sowohl mündlich wie auch schriftlich sind Voraussetzung. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.