Verwaltungssekretär/in im Bereich Rechnungswesen 100%

Ihr Aufgabenbereich

• fundierte Erfahrung in der Buchhaltung zwingend erforderlich
• Buchung der täglichen Ein- und Auszahlungen im Post- und Bankverkehr
• Abwicklung geschäftsbezogener Buchungen in der gerichtseigenen Fachapplikation
• Fakturierung von Gerichtsentscheiden und Entscheidungen der Strafverfolgungsbehörden sowie anderer Amtsstellen
• Kontrollen im Vieraugenprinzip gemäß Kompetenzreglement und Erstellung von Verrechnungen
• Kreditorenbuchhaltung
• Mitarbeit bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
• Schriftliche und telefonische Abklärungen mit Gerichts- und Amtsstellen sowie Rechtsvertretungen
• Betreuung des Empfangsschalters und Abwicklung der (Bar-)Geldtransaktionen
• Allgemeine Kontrollaufgaben und Rechtskraftüberwachungen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Fundierte Erfahrung in der Buchhaltung ist zwingend erforderlich
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenflair und starkes Interesse an buchhalterischen Themen
• Rasche Auffassungsgabe und ein dienstleistungsorientiertes Denken
• Interesse an juristischen Fragestellungen und der Zürcher Rechtspflege
• Aufgeschlossene, loyale und kollegiale Persönlichkeit
• Verschwiegenheit und Integrität sind für Sie selbstverständlich

Unser Angebot

• Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel – ideal für eine stressfreie Anreise.
• Flexible Arbeitsmodelle: Homeoffice-Möglichkeiten, die Ihnen helfen, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen, und die Freiheit, je nach Bedarf vor Ort zu sein.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Faire Vergütung und umfassende Sozialleistungen nach kantonalem System sowie zusätzliche Vergünstigungen bei lokalen Partnern.
• Ein motiviertes, herzliches Team: Ein Umfeld, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großschreibt – bei uns ist niemand allein.
• Entwicklungs- und Karrierechancen: Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Raum für persönliches Wachstum.
• Work-Life-Balance: Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt sind.