Schulleitungsassistenz im Schulhaus Letzi, 45 %

Wir sind eine Sekundarschule im boomenden Quartier Albisrieden in der Nähe des Triemli. Per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung für unser Sekretariat. Sie möchten wieder in den Beruf einsteigen in einem lebhaften Umfeld? Sie sind spontan, flexibel und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf? Sie entwickeln gerne pragmatische und gleichzeitig professionelle Lösungen? Und Sie sind auch mit Ihrem Pensum so flexibel, mit dem Wachstum der Schule mitzuwachsen? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!

Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten die Schulleitung in den Bereichen Administration, Schulorganisation, Kommunikation und Dokumentation
• Sie sind hauptverantwortlich für die Schüler*innenadministration und unterstützen die Schulleitung im Zuteilungsprozess, führen die Schülerdossiers und erstellen bei Bedarf Protokolle von schulischen Standortgesprächen
• Sie übernehmen die Organisation und Administration von kurzfristigen Stellvertretungseinsätzen für abwesende Lehrpersonen. Dies kann auch ausserhalb der Bürozeiten einen Einsatz erfordern.

Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der Datenverwaltung und Datenschutzbestimmungen
• Sie sind sattelfest in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz im Umgang mit anspruchsvollen Anspruchsgruppen

Wir bieten

• Professionelles und etabliertes Sekretariat
• Engagierte und kompetente Stellenpartnerin, die sich auf einen "Sparing-Partner" freut
• Anstellung nach städtischen Richtlinien
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Über uns

Der Schulkreis Zürich-Letzi umfasst den Stadtkreis 9 mit den Quartieren Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres stark wachsenden Schulkreises werden aktuell 4'500 Schülerinnen und Schüler unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in unseren Schulen über 900 Mitarbeitende. In unseren schulergänzenden Betreuungsangeboten werden täglich Kinder im Alter von 4 - 13 Jahren betreut.