Stellvertretung Schulleitungssekretariat Riesbach, 65 %

Die Schule Riesbach mit den Schulhäusern Mühlebach und Seefeld sowie einem Schulpavillon und sechs Betreuungs-Standorten ist eine engagierte und innovative Primarschule im Zürcher Seefeld. Hier werden rund 370 Schüler*innen von der Kindergarten- bis zur Mittelstufe unterrichtet. Die Schule Riesbach legt grossen Wert auf einen integrativen, schülerorientierten und individualisierten Unterricht.

Aufgrund Schwangerschaft der Stelleninhaberin suchen wir von ca. Juli bis Dezember 2025 eine motivierte ​und erfahrene Vertretung.

Aufgaben

Sie unterstützen als Drehscheibenfunktion für Schüler*innen, Eltern, Schulpersonal und die Verwaltung die Schulleitung der Schule Riesbach in folgenden Bereichen 

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs u.a. Terminkoordination, Vorbereitung Anlässe, Mitwirkung Rekrutierung
• Einleiten und Verarbeitung von Vikariaten (Stellvertretungen)
• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen, Ansprechperson vor Ort, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung, Protokollführung, Daten- und Aktenverwaltung
• Administrative Verwaltung des Globalkredits
• Unterstützung bei der Schüler*innenadministration

Die Festlegung der Arbeitstage erfolgt in Absprache mit der Schulleitung.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung von Vorteil
• Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil
• Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
• Bereitschaft, während der Schulwochen mehr zu arbeiten und während den Schulferien zu kompensieren
• Eine gesunde Portion Humor im manchmal hektischen Arbeitsalltag

Wir bieten

Eine herausfordernde Aufgabe in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team, in welchem alle Berufsgruppen eng zusammenarbeiten. Wir legen Wert auf eine lösungs- und zielorientierte Zusammenarbeit sowie die Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten der einzelnen Mitarbeitenden. Dies erreichen wir durch eine engagierte Schulleitung, ein gut organisiertes Schulsekretariat sowie eine eingespielte Zusammenarbeit mit der Schulbehörde.  

Über uns

Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die Kreisschulbehörde verwaltet 16 Schulhäuser. Diesen angegliedert sind über 40 Kindergärten und ca. 30 Betreuungseinrichtungen unterschiedlicher Grösse. Von den aktuell elf Organisationseinheiten sind sieben Tagesschulen.