Schulleitungsassistenz Schule Neubühl, 70 %

Wir suchen per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung für das Sekretariat der Schule Neubühl Verstärkung.

Aufgaben

Als Schulleitungsassistenz unterstützen Sie die Schulleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben an 5 Tagen pro Woche. Die Jahresarbeitszeit wird hauptsächlich während der Schulzeit geleistet. Während den Stadtzürcher Schulferien wird grundsätzlich kompensiert oder Ferien bezogen, jedoch sind Einsätze in einzelnen Schulferienwochen möglich.
 
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
• Terminkoordinationen und Protokollführung bei Sitzungen und Elterngesprächen der Schulleitung
• Administrative Verwaltung des Globalkredits
• Organisation der Stellvertretungsmeldungen von Lehrpersonen inkl. administrative Abwicklung
• Bereitstellen und Bewirtschaften der administrativen Tools (Schüler*innenadministration, Elternkommunikation, Schulorganisation)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Versierte ICT-Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Grosse Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
• Freude an einem lebendigen Schulumfeld

Wir bieten

...eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.

Über uns

Der Schulkreis Uto ist einer von 7 Schulkreisen in der Stadt Zürich und umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon. Die Tagesschule Neubühl liegt am Stadtrand in Zürich-Wollishofen und ist eine öffentliche Primarschule mit einem integrierten Betreuungsangebot sowie mit Kursangeboten im musischen, sportlichen und handwerklichen Bereich. Die Schule umfasst 2 Kindergartenklassen, 10 Primarklassen, 1 Aufnahmeklasse und 3 Mittag-/Abendhorte.