Stellvertretung des Leiters der Parlamentsdienste, 80 %

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine versierte Persönlichkeit für die Stellvertretung des Leiters der Parlamentsdienste

Aufgaben

• Sie erledigen in einem kleinen Team alle im Zusammenhang mit der Parlamentsarbeit anfallenden Aufgaben, wie Protokollierungsaufgaben, Planungstätigkeiten, Personen- und Geschäftsverwaltung, Kommissionsvertretungen, Öffentlichkeitsarbeit, Recherchen und Publikationen.
• Sie nehmen im Wechsel an den Sitzungen des Gemeinderats teil (Mittwochabend) und führen das Beschlussprotokoll.
• Sie vertreten den Leiter der Parlamentsdienste in seinen Aufgaben und werden nach Möglichkeit in anspruchsvollen Projekten eingesetzt.
• Sie führen das Team der Protokollführenden für die Ratssitzungen.
• Sie übernehmen im Rahmen der Personalführung erste Führungsaufgaben, insbesondere bei der Rekrutierung und Qualifizierung der Mitarbeitenden.

Profil

• Hoch- oder Fachhochschulabschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in einer Parlaments- oder Verwaltungstätigkeit
• Ausgeprägtes Interesse am lokalen politischen Geschehen
• Hohe Dienstleistungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, administrative Unterstützung im Hintergrund zu leisten, aber auch öffentlich Verantwortung für Entscheidungen zu übernehmen
• Überdurchschnittliche deutsche Sprachkompetenz, insbesondere eine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Hohe zeitliche Flexibilität im Rahmen einer Jahresarbeitszeit und Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen (vorwiegend montags und mittwochs)
• Sehr gute IT-Kenntnisse, vorzugweise auch in der Geschäftsverwaltung (CMI)
• Interesse an ersten Erfahrungen in der Personal- und Teamführung

Wir bieten

Nach einer umfassenden Einführung durch die derzeitige Stelleninhaberin erwartet Sie eine Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld im Kontext Politik/Verwaltung. Dabei profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, wie einer städtischen Beteiligung an der Verpflegung oder einer guten Pensionskasse. Der Lohn ist abhängig von der anrechenbaren Berufserfahrung und liegt um ein Jahreseinkommen von 150 000 Franken (bei 100 %). Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Stadthaus von Zürich. 

Über uns

Der Gemeinderat Zürich ist mit seinen 125 Mitgliedern das grösste kommunale Parlament der Schweiz. Die verwaltungsunabhängigen Parlamentsdienste sind die administrative Drehscheibe des Gemeinderats und unterstützen den Rat mit seinen Kommissionen sowie deren Mitglieder bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.