HR - Sekretär/in, 50–100 %

Die Abteilung Human Resources der Stadtpolizei Zürich ist verantwortlich für die kontinuierliche Entwicklung und Förderung eines professionellen, strategischen und operativen HR-Managements.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir für das Team HR-S, dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeiten auch gerne im Job-Sharing möglich.

Aufgaben

• Organisation des HR-Sekretariats inkl. aktiver Unterstützung der Vorgesetzten und Fachspezialisten im HR-Tagesgeschäft
• Terminierung und Organisation von Sitzungen, Referaten, Prüfungen und Schulungen inkl. Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen
• Verfassen von Briefen, Berichten, Protokollen, Vorbereiten von Präsentationen
• Telefonische oder schriftliche Auskunftserteilung
• Prüfung und Kontierung sämtlicher Rechnungen im Kreditoren-Workflow

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verschwiegenheit
• Hohe Selbständigkeit und Teamfähigkeit sowie Initiative; Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office und SAP)

Wir bieten

Wenn Sie bereit sind, diese nicht alltägliche Herausforderung anzunehmen, bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Stelle mit hoher Selbständigkeit in einem aussergewöhnlichen Arbeitsumfeld. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz liegt in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs in Zürich. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen wie z.B. mobiles Arbeiten und einem gezielten Aus- und Weiterbildungsangebot.

Über uns

Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rund 2150 Mitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz.