Leiter*in Zentrale Dienste HPS, 80%

Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim Bahnhof Oerlikon und sind für den reibungslosen Ablauf der Unterstützungsprozesse in den Bereichen HR, Personal- und Schüleradministration, Finanzen und IT verantwortlich.

Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n

Aufgaben

• Sie leiten die Zentralen Dienste in personeller, strategischer, organisatorischer und fachlicher Hinsicht
• Sie sind verantwortlich für die Bereiche Schüler*innen-Administration, Personal, Finanzen/Controlling, ICT und Sekretariat/Schulleitungsassistenz der HPS und führen die Mitarbeitenden mit den entsprechenden Aufgaben
• Sie unterstützen und beraten die Gesamtleiterin sowie die Geschäftsleitung HPS in diversen Fragen in Ihrem Zuständigkeitsbereich
• Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung der Support- und Dienstleistungsprozesse
• Sie leiten und begleiten übergeordnete Projekte

Profil

• Fachhochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft
• Weiterbildung in Mitarbeitendenführung u./o. Leitung Schulverwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung nach Möglichkeit in vergleichbarer Funktion sowie ein hohes Mass an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Flexibilität
• Hohe IT-Affinität und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Freude an Herausforderungen und Veränderung sowie dienstleistungsorientiertes, vernetztes, disziplinübergreifendes Denken und Handeln
• Empathische Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

• Eine herausfordernde, vielfältige und interessante Aufgabe
• Ein interdisziplinäres, engagiertes Team
• Ein zentral gelegener Arbeitsort in Oerlikon
• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss städtischen Richtlinien

Über uns

Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 185 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.