Admin. Sachbearbeiter/in GPK

4 Tage alt

Diesen Beitrag können Sie leisten

Sitzungen der Geschäftsprüfungskommissionen (GPK) und ihrer Organe organisieren, von der Planung bis zur Erstellung der Einladung und der Zustellung der Unterlagen
Posteingang und Dokumente managen, Dokumentenablage führen, Protokolle zusammenstellen, finalisieren und versenden
Regelmässig Kontakte zur Bundesverwaltung und zu Stellen der Parlamentsdienste pflegen
Den Mitgliedern der GPK Auskünfte über organisatorische Fragen erteilen
Veröffentlichungen von Berichten und Medienmitteilungen sowie Organisation von Medienkonferenzen der GPK
Informationsreisen, Dienststellenbesuche und externe Seminare der Kommissionen mitorganisieren und weitere Aufgaben im Bereich der Planung übernehmen

Das macht Sie einzigartig

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Diplom)
Erfahrung von 3 bis 5 Jahren als Sachbearbeiter/in in einer öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Anstellung in der Privatwirtschaft
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine rasche AuffassungsgabeGute redaktionelle Fähigkeiten zur fehlerfreien und selbständigen Erstellung von Einladungen und Korrespondenzen in Ihrer Muttersprache (eine der Landessprachen). Sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache.
Gute Anwendungskenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und Visio) sowie von Dokumentenverwaltungssystemen. Affinität zur Nutzung neuer Informatikanwendungen
Angemessener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Das bieten wir

Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Bewerben Sie sich direkt auf der Webseite von Bundesverwaltung.