Sachbearbeiter*in Weiterbildungsadministration 80–100 %

Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

• Eigenverantwortliche administrative Betreuung von Kurs- und Beratungsangeboten
• Ansprechperson für Auftraggebende in organisatorischen und administrativen Belangen
• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail mit hoher Serviceorientierung
• Erstellung von Offerten, Verträgen und Abrechnungen inklusive sorgfältiger Dokumentation
• Aufbereitung von Daten als Grundlage für Statistiken und Reportings
• Aktive Mitgestaltung beim Aufbau und der Optimierung administrativer Geschäftsprozesse
• Organisation und Betreuung von Tagungen inklusive Präsenz vor Ort
• Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams zur Sicherstellung der Kontinuität

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld – idealerweise im Bildungsbereich
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute ICT-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Office) und Affinität für digitale Verwaltungsprozesse

• Vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Hochschulumfeld
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Ein offenes, engagiertes und kompetentes Team
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Arbeit)

Ihre Fragen beantwortet:
Regina Wittwer, Leiterin Weiterbildungsadministration
(regina.wittwer@phbern.ch, 031 309 27 15)