Sachbearbeiter:in Planung & Administration

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik für Neurologie ist die grösste neurologische Klinik der Schweiz und bietet eine qualitativ hochstehende Behandlung sowohl in der neurologischen Grundversorgung als auch in der hochspezialisierten Medizin (Stroke Center, Zentrum für Bewegungsstörungen, Schlaf-Wach-Epilepsie-Zentrum). Ambulant werden jährlich über 30'000 Patient:innen und stationär ca. 2'000 Patient:innen behandelt.

• Ihr Hauptziel ist die wirksame und effiziente Entlastung der im Kerngeschäft tätigen Personen (Ärzt:innen, Akademiker:innen, etc.) hinsichtlich administrativen Prozessen und Tätigkeiten
• Verantwortung für sämtliche administrativen Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ärzteschaft und dem akademischen Personal (Bewerbungsmanagement, Stellenreporting, Einführungsplanung, Beantragen von Zugängen und Arbeitsgeräten etc.) zusammen mit Ihren Arbeitskolleg:innen
• Administrative Koordinationsstelle zwischen dem HR-Beratungsteam und den (künftigen) Mitarbeitenden
• Sicherstellung der Einsatzplanung der neurologischen Ärzteschaft (ca. 150 Ärzt:innen) und Gewährleistung eines korrekten Zeiterfassungsmanagements (PEP)
• Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von klinikinternen Sitzungen der Führungsebene (Klinikleitungssitzungen, Personalboard, etc.)
• Unterstützung der Klinikleitung bei allgemeinen und projektbezogenen administrativen Aufgaben
• Optimierung administrativer Strukturen und Prozessen der Klinik

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Position im Gesundheitswesen von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe, eine sehr strukturierte Arbeitsweise und das Talent viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
• Hohe Sozialkompetenz und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe zu behalten
• Selbstverantwortliche Arbeitsweise, exakt, zuverlässig und ergebnisorientiert
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette
• Stilsicheres Deutsch und gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch)
• Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Flexibilität

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit Gestaltungsspielraum im spannenden Umfeld der Spitzenmedizin und ein engagiertes interprofessionelles Team. 
• Ihr Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage und ist modern eingerichtet.

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.