Mitarbeiter*in Parlamentsdienste, 80 %

Per 1. Oktober 2025 erweitern wir das Team der Parlamentsdienste und suchen für unseren anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeitsbereich ein neues Teammitglied.

Aufgaben

• Sie erledigen in einem kleinen Team alle im Zusammenhang mit der Parlamentsarbeit anfallenden Aufgaben, wie die Vor- und Nachbearbeitung der Ratssitzungen, die Personen- und Geschäftsverwaltung sowie Kommissionsvertretungen.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und erteilen Auskünfte (Telefon, E-Mail und Empfang im Stadthaus).
• Sie nehmen im Wechsel mit anderen Mitarbeitenden an den Sitzungen des Gemeinderats (Mittwochabend) teil, sind für die technische Abwicklung der Sitzungen verantwortlich und führen das Beschlussprotokoll.
• Sie nehmen am Montagabend an den Sitzungen der Geschäftsleitung teil und erstellen zu den Beratungen ein substanzielles Protokoll.

Profil

• Hoch- oder Fachhochschulabschluss und erste Arbeitserfahrungen (z. B. Hochschulpraktikum) vorzugsweise im Bereich Politik oder Verwaltung
• Dienstleistungsorientierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an einer engen Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Hohe zeitliche Flexibilität im Rahmen einer Jahresarbeitszeit und Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen (vorwiegend montags und mittwochs)
• Ausgeprägte deutsche Sprachkompetenz, insbesondere stilsichere schriftliche Ausdrucksweise, idealerweise ergänzt mit Protokollierungserfahrung
• Sehr gute IT-Kenntnisse, Erfahrungen in der Geschäftsverwaltung sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Interesse am politischen Geschehen in der Stadt Zürich

Wir bieten

Sie erwartet eine Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld im Kontext Politik/Verwaltung und Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen. Ein hilfsbereites, engagiertes Team freut sich darauf, Sie in Ihre Aufgaben einzuführen. Der Lohn ist abhängig von der anrechenbaren Berufserfahrung und liegt bei wenig Erfahrung voraussichtlich um ein Jahreseinkommen von 106 000–110 000 Franken (100 %). Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Stadthaus von Zürich.

Über uns

Der Gemeinderat Zürich ist mit seinen 125 Mitgliedern das grösste kommunale Parlament der Schweiz. Die verwaltungsunabhängigen Parlamentsdienste sind die administrative Drehscheibe des Gemeinderats und unterstützen den Rat mit seinen Kommissionen sowie die Mitglieder bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.