Verwaltungssekretär/in 60 - 80%

Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil. 120 Lehrpersonen und 30 Mitarbeitende führen dabei rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife – einige auch zum International Baccalaureate (IB). Die attraktive Schulanlage steht an zentraler Lage in der Nähe der Zürcher Hochschulen inmitten des grünen Rämibühl-Parks.

Per sofort oder nach Vereinbarung ist in unserem Sekretariat eine Stelle als Verwaltungssekretär/in (m/w/d) 60 - 80% zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für Anliegen der Lehrpersonen, Schüler/innen, Eltern und übriger Anspruchsgruppen (telefonisch, schriftlich & vor Ort)
• Mitarbeit bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben inkl. Unterstützung der Teamkolleginnen
• Unterstützung der Schulleitung in deren Tätigkeiten, Terminkoordination und Organisation von Sitzungen 
• Weitere Aufgaben/Projekte können zusätzlich je nach Ihren persönlichen Stärken übernommen werden

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, bevorzugt in einem Schulumfeld oder als Mitarbeiter/in bei einer öffentlichen Verwaltung
• Grosse Selbständigkeit, Eigeninitiative und eine effiziente, genaue Arbeitsweise
• Sie behalten in hektischen Situationen und im direkten Kundenkontakt den Überblick und sind sich gewohnt ihre täglichen Arbeiten zu priorisieren
• Hohe Sozialkompetenz und Hilfsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Umgangsformen und einem selbstsicheren Auftreten
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Offen gegenüber neuen Software-Programmen und interessiert daran, diese täglich anzuwenden

Unser Angebot

• Eine spannende, abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgabe in einem kleinen, motivierten Team
• Ein täglicher, lebhafter Kontakt mit vielen interessanten und anspruchsvollen Persönlichkeiten
• Eine ideale Stelle für eine/einen Wiedereinsteiger/in mit mind. 5 Wochen Ferien während den Schulferien